Spotkania biznesowe są w dzisiejszych czasach niezwykle ważnym elementem nawiązywania współpracy między różnymi podmiotami gospodarczymi, pielęgnowania kontaktu z klientami, a także podtrzymywania komunikacji wewnątrz jednej firmy. Stały się jednym z podstawowych narzędzi komunikacji w biznesie. W przeszłości wszystkie tego typu spotkania były organizowane w przestrzeni biurowej, ale obecnie coraz częściej firmy decydują się na przeprowadzanie ich na neutralnym gruncie, poza swoimi siedzibami. Bardzo popularne stało się organizowanie spotkań biznesowych w specjalnie przygotowanych do tego restauracjach, które zapewniają przyjemną atmosferę i dobre jedzenie. Nie od dziś wiadomo, że najlepsze pomysły przychodzą do głowy, gdy jesteśmy syci, a najkorzystniejsze umowy zawiera się przy smacznym posiłku. W naszej willi mogą Państwo zorganizować spotkanie firmowe, warsztaty i konferencje oraz imprezy firmowe. Dlaczego warto zdecydować się na przeprowadzenie takiego spotkania właśnie u nas? Dowiedzą się Państwo z tego wpisu!

Jak przygotować się do spotkania biznesowego?

Spotkania biznesowe powinny być dobrze zorganizowane i przebiegać według ściśle przemyślanego i opracowanego wcześniej planu. Solidne przygotowanie do takiego spotkania pozwoli uniknąć błędów i niepotrzebnych dłużyzn. Przygotowując się do niego, trzeba przede wszystkim zastanowić się nad tym, jakie tematy mają być na nim poruszone, kto ma być na nim obecny, a także jasno określić powód jego zorganizowania oraz rezultat, jaki chcemy osiągnąć. Niezwykle ważne jest również miejsce, w którym będzie się ono odbywać. Wybór lokalizacji nie powinien być przypadkowy, ale dobrze przemyślany i jak najlepiej dopasowany do potrzeb i możliwości danej firmy. Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na to, czy wszyscy uczestnicy spotkania zmieszczą się w wybranym miejscu. Ważne jest również wcześniejsze zarezerwowanie odpowiedniej sali.

Jakie powinno być idealne miejsce na spotkanie biznesowe?

Dobrze zlokalizowane
Jedną z ważniejszych kwestii jest dobra lokalizacja. Nasza willa znajduje się w Wilanowie Królewskim, który jest oddalony zaledwie o 15 minut drogi od centrum Warszawy. Tyle samo czasu zajmuje dojazd do lotniska Chopina. Dzięki takiemu umiejscowieniu uczestnicy spotkania nie będą mieli problemów z punktualnym przybyciem i trafieniem na wyznaczone miejsce.

Przestrzenne
Miejsce, w którym będzie odbywać się spotkanie firmowe, musi być optymalnie dopasowane wielkością do liczby uczestników. Nie możemy pozwolić, aby uczestnicy spotkania byli stłoczeni na małej przestrzeni. Każdy musi mieć zagwarantowane wygodne miejsce, w którym możliwe będzie robienie notatek i komfortowe spędzenie kilku godzin. Nasza willa dysponuje aż 5 salami, dużym ogrodem z częściowym zadaszeniem oraz profesjonalnym zapleczem kuchennym.

Estetyczne
Nie od dziś wiadomo, że jesteśmy wzrokowcami. Wygląd ma dla nas duże znaczenie, a więc spotkanie odbywające się w estetycznych, schludnych i designerskich wnętrzach będzie zdecydowanie bardziej udane od tego przeprowadzanego w ciasnej i nudnej przestrzeni biurowej. Wnętrza powinny być klimatyzowane i jasne.

Z dobrym zapleczem
Idealne miejsce na spotkanie biznesowe powinno być dobrze przygotowane do tego rodzaju wydarzeń. Konieczne jest posiadanie bogatego zaplecza multimedialnego oraz kuchennego na wypadek długich posiedzeń, podczas których uczestnicy na pewno zgłodnieją.

Gwarantujące bezpieczeństwo zdrowotne
W czasach pandemii jedną z ważniejszych cech idealnego miejsca do organizacji spotkań biznesowych jest możliwość zapewnienia optymalnego bezpieczeństwa zdrowotnego jego uczestnikom. Ważne, aby był on wynajmowany na wyłączność niewielkim grupom, dzięki czemu ryzyko rozprzestrzeniania się koronawirusa będzie zminimalizowane. Wszystkie wspólne przestrzenie powinny być regularnie dezynfekowane, a każda sala musi być wyposażona w specjalne płyny antybakteryjne, dzięki którym uczestnicy spotkania będą mogli często odkażać dłonie i przybory, z których korzystają.